Outlook2007のメモ欄はWordと同じ?

Outlook2007予定表

Outlook2007の連絡先・仕事・予定にあるメモ欄で書式設定のリボンを開くとWordで書式設定するときに使うのと同じ(ような)ボタンがずらりと表示されます。また、ルーラーもスクロールバーの上の小さなボタンで表示されるので、ぶら下げインデントなどのレイアウトも可能です。

高いお金出してOffice調達したので、こんな立派なメモ欄なら活用したいものです。
試しに表や罫線を多用したWord2003文書を丸ごとコピーして貼り付けてみると、同じように張り付けることができました。(Outlook2003に同じことをするよりも書式の再現性が向上しているようです)

メモ欄はファイルのアイコンをドラッグ&ドロップでショートカットが登録できますが、これだとリンク先書類が削除・移動されたりすると開けなくなるでしょう。文書を書式を維持して張り付けておけるのは便利。OutlookはpstファイルをバックアップすればすべてOKだからファイルの管理も楽々。ですね!

<今後の利用方法1>
クライアントに送付済みのFAX文書(docファイル)が大量にあります。一回送るごとに1ファイルできるので過去の送付済みの文書を探す時には苦労します。それでもGoogleデスクトップのおかげでそれなりに探せますが...。

そこで、Outlookの予定でメモ欄に送付済みのFAX文書を貼り付けて元ファイルは削除。件名には「〜へFAX」とかつけて保存。これで、送付日やその内容が管理できます。嬉しいのはこれらの検索がとても速いこと。メモ欄の文字も検索してくれるので、目的の情報に素早くたどりつけると思われます。FAX後の電話打ち合わせなどもOutlook開くだけでできるでしょう。