控え印をスキャンした

月末にあげる請求書は、2枚印刷して1枚を控えとして保管します。PCで管理しておけばいいのですが、会計士さんは紙で見たがるので仕方ありません。

送った"控え"としてハンコ屋さんで買ってきた「控」印を押していますが、枚数の多い月はなんだか面倒な作業です。長いこと使っているハンコなので、ゴムがくたびれてきてだんだんと美しくなくなっている...。

はじめから、「控」マークつけて印刷すればいいじゃん。と8年間やってきて初めて考えます。

スキャナで「控」をスキャン。控えの書類には画像挿入で差しこみ印刷します。ついでに会社のゴム印も同様にスキャンして画像保管しておきました。